Datenschutzerklärung

Stand: 27.04.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verein für Ganzheitliche Gesundheitsförderung Südschwarzwald e.V.
Eichholz 4
79692 Kleines Wiesental
E-Mail: info@ggs-ev.de

Vertreten durch den Vorstand:
Jeanette Kiefer-Cardinale, 1. Vorsitzende
Dr. med. Michaela Spoo, 2. Vorsitzende

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website sowie bei damit verbundenen Online-Funktionen, insbesondere Kontaktaufnahme, Anmeldung zu Vereinsinfos, Mitgliedsanträgen, Veranstaltungsanfragen, Veranstaltungsanmeldungen, Spendenfunktionen und dem geschützten Mitgliederbereich, soweit diese über die Website angeboten, eingebunden oder verlinkt werden.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die jeweilige Funktion, für die Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern und Unterstützern, für die Vereinsarbeit oder zur sicheren Bereitstellung der Website erforderlich ist.

3. Hosting, E-Mail-Infrastruktur und Server-Logfiles

Für das Hosting dieser Website sowie für Teile der E-Mail-Infrastruktur wird STRATO eingesetzt.

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen sowie Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• übertragene Datenmenge
• Meldung über den Abruf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Bereitstellung der Website und der zugehörigen Kommunikation.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Dadurch können übermittelte Inhalte, zum Beispiel bei Anfragen über Formulare, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Technisch erforderliche Cookies und ähnliche Funktionen

Diese Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Funktionen verwenden, soweit dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website, für Formulare, für Login-Funktionen oder für andere ausdrücklich angeforderte Funktionen notwendig ist.

Soweit dabei Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach aktuellem technischen Stand werden auf dieser Website keine Werbe-Cookies, Social-Media-Pixel oder vergleichbaren Trackingtechnologien eingesetzt, die eine Einwilligung über ein Cookie- oder Consent-Banner erfordern würden. Die Spendenfunktion mit Twingle ist davon getrennt zu betrachten: Sie dient der ausdrücklich angebotenen Spendenabwicklung und wird in Abschnitt 13 gesondert beschrieben. Nach Angaben von Twingle ist eine datenschutzkonforme Einbindung des Spenden-Widgets ohne Cookies möglich. Sollten später zusätzliche Tracking-Codes, Werbe-Cookies, Social-Media-Pixel oder vergleichbare Dienste eingeführt werden, werden sie vor der Aktivierung geprüft, in dieser Datenschutzerklärung ergänzt und, soweit rechtlich erforderlich, erst nach Einwilligung geladen.

6. Lokal eingebundene Schriftarten

Soweit auf dieser Website Schriftarten verwendet werden, werden diese lokal vom eigenen Server geladen. Eine automatische Verbindung zu externen Schriftservern ist dafür nicht erforderlich.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn per E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt aufgenommen wird, werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anliegen
• Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen konkreten Kontakt, eine vorvertragliche Maßnahme oder ein konkretes Anliegen gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der geordneten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Für die Formulare auf dieser Website wird Fluent Forms verwendet. Übermittelte Formulardaten können innerhalb der Website gespeichert und zur Bearbeitung an zuständige Vereinsstellen per E-Mail weitergeleitet werden.

Für die technische Zustellung von Website-E-Mails wird FluentSMTP verwendet. Da die Protokollierung aktiviert ist, können insbesondere folgende Daten verarbeitet oder gespeichert werden:

• Absenderadresse
• Empfängeradresse
• Betreff
• Versandstatus
• Zeitpunkte des Versands
• Serverantworten
• E-Mail-Header
• Anhänge
• E-Mail-Inhalte, soweit diese im jeweiligen Protokoll sichtbar sind

Empfänger sind zuständige Vereinsstellen sowie die für Hosting und E-Mail-Versand eingesetzten technischen Dienstleister.

Soweit im Kontaktformular Pflichtfelder vorgesehen sind, sind diese für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.

Über die öffentlichen Kontaktwege sollen keine Diagnosen, ausführlichen Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Angaben übermittelt werden. Wenn solche Angaben dennoch freiwillig mitgeteilt werden, wird die Verarbeitung auf das für den jeweiligen Vorgang erforderliche Mindestmaß beschränkt. Soweit für eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten eine ausdrückliche Einwilligung oder eine andere gesonderte Rechtsgrundlage erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt oder der Vorgang auf einen geeigneten Kommunikationsweg verlagert.

8. Vereinsinfos per E-Mail und Double-Opt-in

Wenn die Anmeldung zu Vereinsinfos, Veranstaltungshinweisen oder sonstigen E-Mail-Informationen genutzt wird, wird die angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet, um die gewünschten Informationen zu versenden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink oder einer Bestätigungsfunktion versendet. Erst nach dieser Bestätigung wird die Anmeldung wirksam.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Zeitpunkt der Bestätigung
• technische Nachweisdaten zur Anmeldung und Bestätigung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Bereitstellung der E-Mail-Adresse ist für die Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angabe kann keine Anmeldung erfolgen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an info@ggs-ev.de oder über eine Abmeldemöglichkeit in der jeweiligen E-Mail, soweit diese angeboten wird.

9. Reichweitenmessung mit Independent Analytics

Diese Website nutzt Independent Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website.

Nach Angaben des Anbieters werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzungsdaten an externe Server übertragen. Die Auswertung erfolgt innerhalb der WordPress-Installation. Independent Analytics arbeitet nach Angaben des Anbieters cookiefrei und kann wiederkehrende Besuche über eine technische Kennung erkennen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der datensparsamen Analyse der Nutzung der Website sowie in der Verbesserung der Inhalte und Benutzerführung.

Soweit künftig zusätzliche Analysefunktionen eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind oder zusätzliche Zugriffe auf Endgeräte auslösen, werden diese nur nach Maßgabe der jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen eingesetzt.

10. Kampagnen-Links, UTM-Parameter, Ref-Codes und ähnliche Kennzeichnungen

Soweit Aufrufe über Kampagnen-Links, UTM-Parameter oder vergleichbare URL-Kennzeichnungen erfolgen, können diese Angaben bei der Auswertung von Zugriffsquellen, Weiterleitungen, Kampagnen oder statistischen Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Dabei kann insbesondere nachvollzogen werden, über welche Quelle, welches Medium, welche Kampagne oder welchen Link ein Besuch auf die Website erfolgt ist. Eine personenbezogene Provisionszuordnung oder individuelle Nachverfolgung über Ref-Codes findet nach aktuellem Stand nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Reichweitenmessung, der Bewertung von Kommunikationsmaßnahmen und der Verbesserung der Benutzerführung.

Sollten künftig Ref-Codes oder vergleichbare Kennzeichnungen in Cookies, im lokalen Browserspeicher oder auf andere Weise auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, wird dies vorab gesondert geprüft. Sofern keine gesetzliche Ausnahme greift, wird dafür vorab eine Einwilligung eingeholt.

11. Weiterleitungen und technische Fehleranalyse

Zur technischen Verwaltung von Weiterleitungen kann das Plugin Redirection verwendet werden.

Soweit dabei Protokolle, Fehlerdaten oder Aufrufinformationen gespeichert werden, erfolgt dies ausschließlich zum Zweck der Wartung, Fehlerbehebung, Missbrauchserkennung, Auswertung von Weiterleitungen und der technischen Stabilität der Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Mitgliedsantrag, Veranstaltungsanmeldungen, Mitgliederbereich und Vereinsverwaltung

Soweit auf dieser Website Mitgliedsanträge, Veranstaltungsanfragen, Veranstaltungsanmeldungen, Login-Funktionen oder externe Links zu vereinsbezogenen Verwaltungssystemen angeboten, eingebunden oder verlinkt werden, werden die im jeweiligen Vorgang eingegebenen Daten zur Bearbeitung des Antrags oder der Anmeldung, zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Organisation von Veranstaltungen, zur Vereinskommunikation und zur Bereitstellung des geschützten Mitgliederbereichs verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Angaben zur Mitgliedschaft
• Angaben zu Veranstaltungen und Anmeldungen
• Beitragsdaten
• Bankdaten und SEPA-Mandatsdaten, soweit ein Lastschriftverfahren genutzt wird
• Zahlungsdaten
• Kommunikationsdaten
• Login- und Nutzungsdaten im Mitgliederbereich
• weitere antrags- oder vorgangsbezogene Angaben

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Begründung oder Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Abwicklung einer Veranstaltung. Soweit einzelne Angaben freiwillig erfolgen, werden diese nur im jeweils erforderlichen Umfang verarbeitet.

Soweit im Rahmen eines Mitgliedsantrags oder einer Veranstaltungsanmeldung Pflichtangaben vorgesehen sind, sind diese für die Bearbeitung und Durchführung des jeweiligen Vorgangs erforderlich. Ohne diese Angaben kann der Antrag oder die Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

Für Mitgliederbereich, Mitgliedsanträge oder vereinsinterne Verwaltungsabläufe kann easyVerein eingesetzt werden. Soweit Daten unmittelbar in Systemen von easyVerein verarbeitet werden, gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von easyVerein.

Ergänzende Datenschutzhinweise können zusätzlich unmittelbar im jeweiligen Mitgliedsantrag, Veranstaltungsformular oder Mitgliederbereich angezeigt werden.

13. Spendenfunktion mit Twingle

Für die Online-Spendenfunktion kann das Spendenformular von Twingle eingesetzt werden.

twingle GmbH
Prinzenallee 74
13357 Berlin

Twingle stellt die technische Plattform für das Spendenformular und die digitale Spendenabwicklung bereit. Die Spendenfunktion kann als eingebettetes Formular auf dieser Website oder über eine externe Twingle-Spendenseite genutzt werden.

Wenn das Spendenformular aufgerufen oder genutzt wird, können je nach Eingabe und gewählter Zahlungsart insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Kontaktdaten
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit angegeben
• Spendenbetrag
• Spendenzweck
• Zahlungsart
• Zahlungsdaten
• Bankdaten und SEPA-Mandatsdaten, soweit Lastschrift genutzt wird
• Transaktions- und Zahlungsstatus
• Angaben für Spendenverwaltung, Buchhaltung und Nachweise
• technische Nutzungsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, Browser- und Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Anzeige des Spendenformulars, zur Durchführung des Spendenvorgangs, zur Zahlungsabwicklung, zur Spendenverwaltung, zur technischen Sicherheit und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Spendenvorgangs erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für technische Sicherheits-, Verwaltungs- und Nachweiszwecke kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich sein. Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren, nachvollziehbaren und funktionsfähigen Spendenabwicklung.

Soweit Twingle für die Bereitstellung oder Durchführung der ausdrücklich aufgerufenen Spendenfunktion technisch erforderliche Informationen auf dem Endgerät speichert oder ausliest, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Nach Angaben von Twingle ist eine datenschutzkonforme Einbindung des Spenden-Widgets ohne Cookies möglich. Werden in der konkreten Twingle-Konfiguration zusätzliche Tracking-Codes, Werbe-Cookies, Social-Media-Pixel oder vergleichbare nicht erforderliche Funktionen aktiviert, werden diese vorab gesondert geprüft und, soweit rechtlich erforderlich, erst nach Einwilligung eingesetzt.

Je nach gewählter Zahlungsart können Daten zusätzlich an beteiligte Zahlungsdienstleister, Banken oder sonstige an der Zahlungsabwicklung beteiligte Stellen übermittelt werden. Für deren Datenverarbeitung können ergänzend die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter gelten.

Soweit über Twingle freiwillige Zusatzfunktionen genutzt werden, zum Beispiel eine Newsletter-Anmeldung, ein öffentlicher Spendenkommentar, Social-Sharing-Funktionen oder eine wiederkehrende Spende, werden die dafür zusätzlich erforderlichen Daten nur für den jeweils angegebenen Zweck verarbeitet.

Spendenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Verwaltung der Spende, gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten oder berechtigte Dokumentationsinteressen erforderlich ist.

14. Verlinkte Social-Media-Profile und externe Plattformen

Soweit auf dieser Website Links zu Social-Media-Profilen oder externen Plattformen eingebunden sind, erfolgt bei einem bloßen Aufruf dieser Website noch keine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an den jeweiligen Plattformanbieter.

Erst mit dem bewussten Anklicken eines solchen Links wird die entsprechende externe Seite aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Eingebettete Social-Media-Feeds, Social-Media-Pixel, Remarketing-Funktionen oder vergleichbare externe Trackingfunktionen werden von dieser Regelung nicht erfasst und müssten vor ihrem Einsatz gesondert geprüft und in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• der Hosting- und E-Mail-Dienstleister STRATO
• zuständige Vereinsstellen
• technische Dienstleister für Formulare und E-Mail-Zustellung
• easyVerein, soweit dort Mitgliedsanträge, Mitgliederdaten oder Mitgliederbereichsdaten verarbeitet werden
• Twingle, soweit die Online-Spendenfunktion genutzt wird
• beteiligte Zahlungsdienstleister, Banken oder sonstige Stellen der Zahlungsabwicklung, soweit dies für eine Spende erforderlich ist

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

16. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist durch den normalen Betrieb dieser Website nicht beabsichtigt.

Soweit externe Plattformen, Social-Media-Angebote, Zahlungsdienste oder künftig zusätzliche Analyse- und Werbedienste genutzt werden, kann eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen sein. Für die Spendenfunktion mit Twingle gilt nach Anbieterangaben, dass die technische Verarbeitung auf Servern in Deutschland erfolgt; je nach gewählter Zahlungsart können zusätzlich beteiligte Zahlungsdienstleister eigene Datenverarbeitungen durchführen. In diesem Fall gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters und die gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Daten aus Mitgliedsanträgen, Mitgliedschaften, Beitragsvorgängen und veranstaltungsbezogenen Vorgängen werden nach den jeweils geltenden vereins-, steuer-, handels- oder sonstigen gesetzlichen Pflichten aufbewahrt.
• Einwilligungsbezogene Daten werden gespeichert, solange der Nachweis der Einwilligung und deren Verwaltung erforderlich ist.
• Technische Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Sicherheits- und Betriebszwecke nicht mehr erforderlich sind.

18. Rechte betroffener Personen

Es bestehen folgende Rechte nach der DSGVO:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@ggs-ev.de.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn die Ansicht besteht, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.